Prise de rendez-vous commercial
- Par des Humains
- Pour des Humains
Ils nous font confiance
Notre service de prise de rendez-vous commercial obtient pour votre entreprise des entretiens qualifiés avec des décideurs B2B.
Nous gérons le ciblage, l’écriture des scripts, la qualification, les relances et la planification dans votre agenda. Notre prise de rendez-vous commerciaux est 100 % humaine et multicanale (LinkedIn, e-mail, téléphone) et sans engagement.
Notre prospection multicanal est répartie ainsi : 60% Linkedin, 20% emails, et 20% téléprospection. Un combo efficace qui vous obtient des rendez-vous avec des prospects qualifiés et intéressés.
Qu’est-ce que la prise de rendez-vous commercial ?
La prise de rendez-vous commercial est le processus de prospection cherchant à établir un premier contact avec un prospect qualifié dans le but d’échanger sur ses besoins et de lui présenter votre solution.
Notre méthodologie humaine de génération de rendez-vous commerciaux
- Un ciblage précis
- Des campagnes orientées par les données
- Une gestion efficace grâce à notre CRM
- Une collecte de données manuelle (email & téléphone)
Envoi de messages personnalisés
Nous rédigeons et envoyons des messages personnalisés aux prospects définis.
Nous discutons avec eux
Nous restons en veille pour répondre aux prospects et prendre rendez-vous avec eux.
Recevez les RDVs par Email
Vous recevez un mail lorsqu'un rendez-vous est pris, plus qu'à conclure la vente.
Relances régulières
Nous relançons les prospects à intervalles réguliers, sans les spammer.
- 0% automatisé, 0% IA, 100% humain
- Sans engagement de durée
- Depuis 2019
Pourquoi externaliser vos prises de rendez-vous commerciaux ?
Déléguer la prospection à une agence externe est une solution pratique et rapide pour augmenter vos capacités commerciales.
Le prestataire contacté dispose d’ores et déjà des ressources internes (humaines, logiciels et compétences) afin de lancer une campagne dans des délais beaucoup plus court que d’avoir à recruter un commercial dédié.
Vous profitez aussi de leur expérience accumulée au cours des années. Sans compte les économies.
Faire appel à une agence pour prendre des rendez-vous commerciaux pour votre entreprise, est un investissement bien souvent plus léger que de recruter un nouvel employé.
Les Garanties de notre service de prise de rdv téléphonique pour commerciaux
Prospection
100% humaine
Aucune automatisation ou Intelligence Artificielle.
Tous nos messages et conversations prospects sont personnalisées à la main par nos assistants de prospection.
Sans engagement
de durée
Notre service de prise de rendez-vous commerciaux est sans engagement de durée. Restez clients aussi longtemps que vous le souhaitez. C’est le retour sur investissement obtenu qui doit vous fidéliser.
Notre démarche commerciale est 100% humaine et qualitative. Pas d’automation ou de logiciel de prospection automatisée incorporant de l’iA, mais plutôt de la belle personnalisation. Des messages ultra-personnalisés qui font plaisir à lire et à recevoir pour un premier contact qui sort du lot.
Et bien entendu, nous gardons la trace de toutes les interactions et de l’avancement des clients potentiels grâce à notre CRM spécialement conçu pour la prise de rendez-vous commerciaux. Assurer le suivi commercial des leads contactées est prioritaire et cet outil commercial indispensable.
En d’autres termes, travailler avec HelpIn c’est comme avoir un prospecteur freelance dédié à la prise de rendez-vous commercial et qui n’utilise pas de logiciels pour se faciliter le travail. Notre équipe de prospection saura vous aider à gagner de nouveaux clients et à faire de la prospection multicanal un atout.
Notre process de prise de rendez-vous en 7 étapes
- Déterminer les cibles: bien cibler est la meilleure garantie d’une prospection réussie
- Optimiser le profil et réseau Linkedin
- Déterminer l’argumentaire de prospection
- Commencer à prospecter avec plusieurs types de messages A/B/C testing
- Prise de Rdv avec vos prospects
- Cycle de relances par emails, téléphone et via Linkedin
- Compte-rendus hebdomadaires et accès CRM
Le A/B/C testing est primordial pour trouver la bonne approche, celle générant le plus de prise de rendez-vous commerciaux et de nouveaux clients. En fonction des performances commerciales de chaque script, nous choisissons celui performant le mieux pour continuer la prospection.
De même, si un prospect a une objection, nous ne manquons pas d’enrichir l’argumentaire de vente en concertation avec notre client. Pour toujours savoir comment répondre à tout potentiel client.
Vous savez désormais comment nous procédons pour trouver des clients grâce à la prospection commerciale multicanal. Une stratégie de développement commercial qui fonctionne comme l’attestent nos retours clients ci-dessous.
Pourquoi 60% Linkedin ?
Sur Linkedin, le taux de réponse est plus élevé. Il n’y a pas de boîte spam. Ni de barrage secrétaire.
Aussi par mail, le prospect n’a pas accès à beaucoup d’informations sur vous. Avec un message de prospection Linkedin, le décideur peut faire un clic et en une page (votre profil Linkedin) il peut comprendre votre offre, votre branding, votre preuve sociale…
Prospecter sur Linkedin est une stratégie commerciale B2B des plus efficaces.
Le mailing et la téléprospection sont des leviers que nous utilisons en renfort de la prospection Linkedin.
Nous récupérons aussi pour vous les emails et numéro de téléphone des prospects, le tout est compilé dans notre CRM. Linkedin nous permet de créer des fichiers de prospection d’excellentes qualités. Ce CRM vous est partagé afin que vous puissiez suivre notre travail ainsi qu’avoir accès aux données des prospects.
Nous lançons une campagne d’emailing ensuite afin de proposer votre offre commerciale aux prospects n’ayant pas répondu sur Linkedin, puis en les sollicitant par téléphone. Linkedin une base de prospection solide afin de lancer une stratégie multicanal.
Prise de rdv commercial B2B : Nos Statistiques
Notre taux de réponse moyen est de 40% avec un record à 61%.
Et notre taux de prise de rendez-vous commercial est de 11% en moyenne.
De très bons taux de conversion en prospection digitale mais fortement variables selon le secteur d’activité. Prospecter les entreprises de certains secteurs fonctionne mieux que d’autres.
Résultats et cas client en prise de rendez-vous commerciaux
Questions Fréquentes
La prise de rendez vous commercial par mail est-elle effectué via un logiciel d'automatisation ?
Bien que nous sachions utiliser Klaviyo, Brevio ou Mailchimp, nos e-mails envoyés dans le cadre de nos campagnes de prise de rendez-vous sont effectuées à la main. Nous pouvons ainsi davantage personnaliser les e-mails et obtenir davantage et de meilleures réponses de la part des prospects.
Combien coûte une prise de rendez-vous commercial externalisée ?
Le coût dépend du volume de prospects ciblés. Notre tarification s’adapte aux besoins de chaque entreprise et sont sans engagement de durée.
Contactez-nous pour que nous puissions analyser votre projet et vous établir un devis sur mesure.
Pourquoi sans engagement de durée ?
Nous considérons notre relation-client comme un partenariat gagnant-gagnant. C’est aussi être exigeant envers nous-même. Notre équipe commerciale doit prospecter efficacement pour fidéliser nos clients sur la durée en leur offrant un bon retour sur investissement.
Nous cherchons une formation prospection efficace pour nos équipes sales, faites-vous cela?
Tous les postes sales (Responsable commercial, Commercial b2b…) peuvent bénéficier d’un accompagnement pour vendre plus et mieux.
C’est pourquoi nous formons les équipes commerciales qui souhaitent améliorer leur taux de transformation sur Linkedin et amener de nouveaux grands-comptes dans leur portefeuille clients.
Vous pouvez dès à présent accéder à notre formation en cliquant ici.
Qui s'occupe de la prise de rendez vous commercial par téléphone ?
Notre équipe de prospection est composée de :
• Marion, notre chargée de prospection qui est basée en Andorre, au cœur des Pyrénées.
• Tristan, notre assistant d’optimisation et de prospection, est en Bretagne.
• Rémi, notre responsable publicité Linkedin qui a travaillé 2 ans chez Linkedin eux-mêmes, où il gérait toute la partie francophone. C’est un nomade digital.
Comment améliorer ses prises de rendez-vous commerciaux ?
Si vous prospectez par vous-même et souhaitez améliorer vos résultats, voici les points sur lesquels il faut appuyer pour augmenter vos résultats :
– La connaissance de votre cible : mieux vous la connaissez, plus vous pouvez améliorer le ciblage et votre discours commercial. Etudiez votre audience cible et définissez un avatar client précis.
– Personnaliser davantage votre approche : les taux de réponse augmentent drastiquement lorsqu’un message de prospection est personnalisé (et ce, peu importe le canal de prospection choisi). C’est plus chronophage, certes, mais vous vous y retrouvez à la fin car votre taux de conversion augmente.